KOBİ’ler İçin Şifre Politikası Nasıl Yazılır?

Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler (KOBİ’ler), siber saldırıların en sık hedef aldığı gruplardan biridir. Bunun en temel sebeplerinden biri, zayıf veya tekrar kullanılan şifrelerin saldırganlar için kolay bir giriş kapısı oluşturmasıdır.

Gerçek dünyada en büyük sorun, parolayı hatırlamak değil, onu yönetmektir. Bu nedenle işletmelerin güçlü, uygulanabilir ve sürdürülebilir bir şifre politikası oluşturması kritik önem taşır.

Şifre Yönetiminde Temel İlkeler

Minimum uzunluk: En az 14 karakter.
Sözlük kelimeleri yasak: Tahmin edilebilir basit kelimeler kullanılmamalı.
Yeniden kullanım yasağı: Parola tekrarına sıfır tolerans.
Zorunlu değişim: 6 ayda bir değil; sadece ihlal veya risk tespitinde zorunlu değişim.
Çok faktörlü kimlik doğrulama (2FA): Kritik hesaplarda ek güvenlik katmanı şart.

KOBİ’ler İçin Sık Yapılan Hatalar

Parolaların e-posta veya sohbet yoluyla paylaşılması.
Aynı şifrenin farklı sistemlerde kullanılması.
2FA kodlarını yedeklemeden cihaz değiştirmek.
Parolaları kağıda yazmak veya şifrelenmemiş dosyalarda saklamak.

Bu alışkanlıklar, saldırganların işini kolaylaştırır ve veri ihlallerine davetiye çıkarır.

Parola Yöneticilerinin Rolü

Şirketlerde parola yöneticileri kullanmak, insan hatasını en aza indirir:

Güçlü şifre üretme: Rastgele ve karmaşık parolalar oluşturur.
Güvenli saklama: Parolaları şifreli bir kasada tutar.
Otomatik doldurma: Kullanıcıların zayıf şifre seçme ihtiyacını azaltır.
Cihazlar arası senkronizasyon: Hem bireysel hem ekip kullanımını kolaylaştırır.

Böylece çalışanlar, güvenliği düşürmeden pratik bir şekilde şifre yönetebilir.

IoT ve Donanım Cihazları

KOBİ’lerin sıkça kullandığı IoT cihazları (kamera sistemleri, yazıcılar, router’lar), fabrika çıkışı zayıf parolalarla gelir. İlk kurulumda değiştirilmezse bu cihazlar saldırganlar için kolay bir hedef haline gelir.

Tavsiye:

Varsayılan şifreleri mutlaka değiştirin.
IoT cihazlarını ayrı bir ağda konumlandırın.
Düzenli olarak güncellemeleri yükleyin.

Politika Şablonu Örneği

Aşağıdaki şablon, KOBİ’ler için uygulanabilir bir şifre politikası başlangıç noktası olabilir:

Parolalar minimum 14 karakter olmalıdır.
Büyük/küçük harf, sayı ve sembol içermelidir.
Sözlük kelimeleri ve tahmin edilebilir ifadeler yasaktır.
Parola paylaşımı kesinlikle yasaktır.
Parola yeniden kullanımına sıfır tolerans vardır.
Parola değişimi sadece güvenlik ihlali tespitinde zorunludur.
Tüm kritik hesaplarda 2FA etkinleştirilmelidir.

Sonuç

KOBİ’ler için şifre güvenliği, maliyetli altyapılardan çok doğru alışkanlıklar ve politikalar ile sağlanır. Güçlü bir şifre politikası; çalışan farkındalığı, parola yöneticileri ve çok faktörlü kimlik doğrulama ile birleştiğinde, saldırı yüzeyini ciddi oranda daraltır.

Unutmayın: Güvenliğin ilk adımı, basit ama disiplinli şifre yönetiminden geçer.